L'entreprise :
Insight
Outside
est une société de services aux entreprises basée à Grenoble. Elle développe
une offre événementielle à destination d'une clientèle d'affaires (grands
groupes, PME, collectivités,...) : congrès, séminaires, évènements.
Dans
le cadre de son développement actuel elle recherche un(e) chef de projets
événementiel.
Les missions :
Au
sein de notre département Evénements, vous êtes responsable du pilotage et de
la réalisation d'événements assemblée générale, soirée de gala, séminaires,....
Vous
participez à la définition des projets événementiels : rédaction du storyboard
en intégrant la culture de l'entreprise cliente, identification des
prestataires et rédaction de l'offre commerciale. Vous définissez les plannings
et le budget.
Durant la phase de production de l'événement, vous
assurez l'interface avec les clients et réalisez le pilotage des différents
intervenants et fournisseurs en cohérence avec le cahier des charges. Vous
réalisez le suivi logistique et administratif de l'affaire jusqu'à sa livraison
et à l'établissement du bilan financier.
Le profil :
De
formation Bac+3 à Bac+5, vous maîtrisez la gestion de projet (suivi de planning
et de budget), le pilotage de prestataires, et la gestion de clients. Vous avez
une expérience d'au minimum 3 ans dans l'organisation d'événements corporate :
montage d'offres et mise en oeuvre. Vous savez piloter plusieurs projets en
parallèle.
Vous
êtes très organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se) et avez le sens du
service et de l'hospitalité (qualité d'écoute et empathie). Vous avez un très
bon sens pratique, vous êtes créatif(ve), autonome, réactif(ve), exigent(e) et
possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec la clientèle affaires et
l'encadrement de groupe. Enfin, vous parlez Anglais et maîtrisez le pack
Office.
Contrat : CDI à temps plein
Localisation : Poste localisé à Meylan (38240) avec quelques
déplacements en France.
Rémunération : 25 K€ à 30 K€ brut selon expérience avec
mutuelle et tickets restaurants.
